Wat is data governance?
Data governance verwijst naar het proces van het definiëren, implementeren en handhaven van beleid, standaarden en praktijken om ervoor te zorgen dat data van hoge kwaliteit, veilig en bruikbaar is. Het heeft directe implicaties voor het beheer van dataverbruik, aangezien het helpt bij het optimaliseren van processen en het verminderen van onnodig dataverlies.
Kleinere CO2-footprint
Een van de primaire manieren waarop goede data governance kan bijdragen aan besparen op dataverbruik, is door het vaststellen van duidelijke dataclassificaties en -beleidslijnen. Hierdoor kunnen organisaties prioriteit geven aan kritieke gegevens en onnodig dataverbruik verminderen door de focus te leggen op wat echt belangrijk is. Door te weten welke data écht belangrijk is voor het (be)sturen van de organisatie, kunnen organisaties efficiënter omgaan met opslag- en overdracht. Als gevolg van soepelere dataverwerkingsprocessen daalt het energieverbruik en dat zorgt voor een kleinere CO2-footprint.
Kwaliteit en snelheid omhoog
Bovendien verbetert dankzij goede data governance de kwaliteit van de data en de snelheid waarmee informatie beschikbaar komt. Een effectief data governance-framework draagt bij aan het minimaliseren van duplicatie van gegevens. Dubbele opslag van dezelfde informatie kan niet alleen kostbaar zijn, maar ook leiden tot verwarring en inconsistenties in de data. Door duidelijke richtlijnen en procedures voor dataopslag vast te stellen, kunnen organisaties voorkomen dat ze onnodig dezelfde gegevens meerdere keren opslaan, wat uiteindelijk leidt tot aanzienlijke besparingen op dataverbruik.
Robuuste beveiligingsmaatregelen
Nog een ander positief aspect van weloverwogen data governance is het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen. Datalekken en beveiligingsincidenten kunnen niet alleen ernstige financiële gevolgen hebben, maar ook leiden tot een overmatig dataverbruik, vooral als organisaties gedwongen worden om grote hoeveelheden data opnieuw te verzenden of te herstellen na een beveiligingsincident. Door strikte beveiligingsprotocollen en toegangscontroles te handhaven, kunnen organisaties niet alleen de integriteit van hun gegevens waarborgen, maar ook onnodig dataverbruik als gevolg van datalekken en hacks minimaliseren.
Duurzame toekomst
Kortom: goede data governance is de sleutel tot effectief beheer en optimalisatie van dataverbruik. Data governance stelt organisaties in staat om prioriteit te geven aan kritieke gegevens, duplicatie te verminderen, beveiligingsrisico’s te minimaliseren en daarmee aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren. In een tijd waarin data van levensbelang is voor veel bedrijven en nonprofit-organisaties, is het implementeren van een solide data governance-framework daarom niet alleen een investering in een duurzamere toekomst, maar ook een strategie om datakwaliteit te verbeteren en datagerelateerde kosten te verminderen.
